Oferta de Empleo Office Manager

Agencia de Marketing Digital, necesita incorporar un Office Manager.

REQUISITOS:

• Experiencia en puesto similar.
• Iniciativa, proactividad y responsabilidad.
• Ser organizado.
• Dotes comunicativas.
• Carácter amable y sociable.

FUNCIONES:

• Gestiones básicas administrativas de la empresa, tramitar los pagos pendientes a los proveedores y controlar los gastos generales de la oficina. Gestión de documentación con clientes, proveedores, mensajeros...
• Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina.
• Supervisar las tareas de mantenimiento y limpieza si algo se ha estropeado llamar al servicio técnico, cambiar la tinta de la impresora...
• Ser responsable de la gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas, como de los contactos telefónicos con proveedores, servicios generales...
• Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la oficina.
• Gestionar viajes y eventos. Organizar comidas con clientes, eventos, reserva de vuelos y hoteles en caso de que fuese necesario.