Agencia de Marketing Digital, necesita incorporar un Office Manager.
REQUISITOS:
- Experiencia en puesto similar.
- Iniciativa, proactividad y responsabilidad.
- Ser organizado.
- Dotes comunicativas.
- Carácter amable y sociable.
FUNCIONES:
- Gestiones básicas administrativas de la empresa, tramitar los pagos pendientes a los proveedores y controlar los gastos generales de la oficina. Gestión de documentación con clientes, proveedores, mensajeros...
- Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina.
- Supervisar las tareas de mantenimiento y limpieza si algo se ha estropeado llamar al servicio técnico, cambiar la tinta de la impresora...
- Ser responsable de la gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas, como de los contactos telefónicos con proveedores, servicios generales...
- Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la oficina.
- Gestionar viajes y eventos. Organizar comidas con clientes, eventos, reserva de vuelos y hoteles en caso de que fuese necesario.
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